Triển khai hệ thống Booking ICSC quản lý chỗ ngồi, phòng họp và không gian làm việc cho doanh nghiệp

ICSC Booking là giải pháp quản lý không gian làm việc và đặt chỗ thông minh dành cho doanh nghiệp hiện đại, đặc biệt phù hợp với mô hình hybrid working, hot-desking, văn phòng chia sẻ, co-working space, doanh nghiệp nhiều phòng ban hoặc nhiều chi nhánh.

Thay vì quản lý chỗ ngồi, phòng họp và khu vực làm việc bằng Excel, email hoặc tin nhắn nội bộ, doanh nghiệp có thể đưa toàn bộ quy trình đặt chỗ lên một nền tảng tập trung. Nhân viên có thể chủ động chọn khu vực làm việc, chọn thời gian, xem trạng thái chỗ ngồi trên sơ đồ trực quan và theo dõi lịch đặt chỗ cá nhân.

Hệ thống giúp doanh nghiệp nâng cấp trải nghiệm làm việc, giảm thao tác thủ công cho bộ phận hành chính, tối ưu sử dụng không gian văn phòng và tạo ra quy trình quản lý minh bạch hơn.

Các tính năng nổi bật:

• Đặt chỗ ngồi trực tuyến theo ngày hoặc khung giờ
• Quản lý hot desk và không gian làm việc linh hoạt
• Đặt phòng họp và khu vực dùng chung
• Sơ đồ văn phòng trực quan theo trạng thái sử dụng
• Hiển thị vị trí còn trống, đã đặt hoặc không khả dụng
• Đặt chỗ định kỳ theo ngày hoặc theo tuần
• Quản lý lịch đặt chỗ cá nhân trong My Bookings
• Hỗ trợ quy trình phê duyệt hoặc tự động xác nhận
• Cài đặt giờ làm việc và ngày làm việc
• Thiết lập khu vực ưu tiên cho người dùng
• Hỗ trợ đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp hoặc SSO
• Bảo mật bằng Passkeys, Face ID, Touch ID, mã PIN thiết bị
• Hỗ trợ xác thực hai lớp TOTP
• Đồng bộ lịch với CalDAV, Nextcloud Calendar và Google Calendar

Lợi ích cho doanh nghiệp:

• Giảm phụ thuộc vào quy trình đặt chỗ thủ công
• Tối ưu diện tích và chi phí vận hành văn phòng
• Hỗ trợ mô hình hybrid working và làm việc linh hoạt
• Nâng cao trải nghiệm nhân viên
• Giúp admin quản lý lịch đặt chỗ dễ dàng hơn
• Tăng tính minh bạch khi sử dụng không gian chung
• Hỗ trợ quản lý nhiều văn phòng, nhiều tầng, nhiều khu vực
• Tạo nền tảng dữ liệu cho quản trị không gian làm việc

Dịch vụ triển khai phù hợp cho:

• Doanh nghiệp từ 20 nhân sự trở lên
• Công ty áp dụng hybrid working
• Văn phòng chia sẻ và co-working space
• Doanh nghiệp nhiều chi nhánh
• Công ty công nghệ, tư vấn, tài chính, giáo dục, logistics
• Doanh nghiệp cảng cần quản lý phòng họp, khu vực điều hành hoặc không gian làm việc dùng chung
• Tổ chức muốn số hóa quy trình quản lý văn phòng

ICSC sẽ hỗ trợ tư vấn, cấu hình, triển khai và hướng dẫn sử dụng hệ thống theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.